尊敬的(de)劉會長(cháng)：

    　您好！

    　自西安中學校友會成立之後，您爲校友會活動開展和(hé)發展做(zuò)出大(dà)量工作，在此我們表示衷心的(de)感謝。依據您對(duì)召開西安中學校友會第二次例會和(hé)完善校友會工作的(de)建議(yì)，我和(hé)各位副秘書(shū)長(cháng)認真商議(yì)，現彙報如下(xià)：

　　西安中學校友會自成立以來(lái)爲西安中學百年校慶的(de)順利進行作出許多(duō)工作，受到西安中學教職員(yuán)工一緻好評和(hé)社會各界的(de)一定關注。促進在校學生愛(ài)校、敬校思想的(de)形成、促進學生全面發展。同時(shí)加強了(le)各位校友之間的(de)聯系，密切了(le)校友之間的(de)感情。爲了(le)進一步做(zuò)好校友會的(de)各項工作，校友會秘書(shū)處提出以下(xià)建議(yì)，請您和(hé)各位會長(cháng)審核批複。

　　一、  校友會組織建設的(de)設想

　　1、加強校友會組織建設，在條件成熟地區(qū)（或年級）建立西安中學校友會地區(qū)分(fēn)會，發展校友會的(de)地方組織，制定分(fēn)會章(zhāng)程。

　　2、 征求校友會成員(yuán)意見，決定是否可(kě)以采取校友入會制度和(hé)收取年費制度，便于校友會活動開展和(hé)服務計劃的(de)開展。

　　3、 爲加強校友會成員(yuán)之間聯系，建議(yì)每年組織校友會分(fēn)會活動1-2次。

　　4、 在《西中校報》上開辟校友訊息欄目，籌備出版《校友通(tōng)訊》。

　　5、在召開第二次校友會時(shí)，各位校友可(kě)以帶一名德才兼備、有聲望的(de)校友參加，由校友會聘請該校友擔任校友會理(lǐ)事，共同促進校友會的(de)發展和(hé)活動開展。

　　二、 完善學校曆史檔案的(de)活動設想

　　1、征求校友會成員(yuán)意見，決定是否編寫西安中學校友錄？以什(shén)麽方式編寫西中校友錄？如按照(zhào)年級編寫、按照(zhào)知名度編寫、按照(zhào)地區(qū)編寫或按照(zhào)職業編寫……

　　2、 撰寫西中回憶錄和(hé)生活片段，收集校友的(de)照(zhào)片、文章(zhāng)和(hé)著作，爲西中校史、《西中著名校友錄》的(de)編輯提供、整理(lǐ)、積累資料。

　　3、廣泛發動校友，收集西中百年曆程中所保存的(de)實物(wù)資料。如校徽、圖片、成績冊、畢業證等。

　　4、整合西中教育理(lǐ)念，挖掘傳統教育方法，整理(lǐ)西中曆史上知名教師教育教學思想和(hé)特點，編寫《西中知名教師錄》。

　　三、促進學校、學生發展的(de)活動設想

　　1、每年組織1——2名知名校友進行返校報告會，時(shí)間初步确定在每年五月(yuè)四日和(hé)十月(yuè)十八日。充實校園文景講堂内容，拓展學生視野，激勵學生全面發展。

　　2、  積極組織校友爲學校發展做(zuò)出切合實際的(de)支持，建議(yì)和(hé)倡導校友捐獻款項和(hé)付出力所能及的(de)幫助，爲學校創造小景緻、裝備實驗室、閱覽室或文化(huà)牆等，力争一年爲學校辦一件實事。

　　四、爲校友提供服務的(de)活動設想

　　在學校力所能及的(de)情況下(xià)，及時(shí)爲校友提供幫助，力争學校能夠爲校友會成員(yuán)子女(nǚ)、或孫子女(nǚ)升學提供優惠與便利，爲其提供家庭教育指導、學生學習(xí)心理(lǐ)輔導、家校溝通(tōng)技巧等使用(yòng)教育技術，幫助各位校友子女(nǚ)健康成長(cháng)。


　　此緻

　　　　　　　　　　　　　敬禮！

　　　　　　　　　　西安中學校友聯誼會秘書(shū)處
　　　　　　　　　　　　2008年4月(yuè)30日